Le Centre Dramatique Des Villages du Haut Vaucluse (Valréas – 84), scène conventionnée d’intérêt national « art en territoire », recrute son administrateur ou administratrice.
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE
Ancré au cœur de l’Enclave des Papes dans le Haut Vaucluse, à la bordure de la Drôme provençale et des intercommunalités de Bollène Rhône-Lez-Provence, Valréas Pays de Grignan, Vaison-Ventoux, son rayonnement se situe bien au-delà avec une programmation itinérante qui met en avant des artistes du département de Vaucluse, de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur et de toute la France.
Le Centre Dramatique Des Villages du Haut Vaucluse a pour objet la création artistique, la production, la diffusion, la programmation de spectacles, des résidences de compagnie et d’auteurs et d’événements artistiques et culturels. Il développe aussi un axe fort à travers l’éducation artistique et culturelle à tous les âges de la vie sur l’ensemble de son territoire d’action.
Le projet du Centre Dramatique Des Villages a pour vocation d’aller à la rencontre des spectateurs sur le territoire du Haut Vaucluse et de la Drôme Provençale, de donner accès au spectacle vivant à tous les publics et d’intervenir au sein des établissements scolaires de la maternelle à l’université et des groupes amateurs du territoire.
C’est dans un cadre de vie agréable et serein que le projet est porté aujourd’hui par une équipe de huit salarié-es permanent-es.
Gestion administrative et financière et développement :
• Aux côtés du directeur, définition des orientations budgétaires stratégiques,
• Supervision de la gestion financière et administrative du CDDV,
• Établissement des prévisions budgétaires, élaboration des budgets prévisionnels et analytiques en lien avec les responsables par activités (programmation, action culturelle, communication, technique…)
• Suivi et analyse de l’exécution du budget annuel, réalisation d’analyses financières par activités,
• Établissement des plans de trésorerie en collaboration avec l’assistante administrative et comptable,
• Sur la base du travail réalisé par l’assistante administrative et comptable, clôture des comptes annuels en relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• Rédaction, instruction et suivi des dossiers de demande de subventions en cohérence avec les politiques de soutien de chaque partenaire,
• Supervision des financements spécifiques aux actions culturelles,
• En collaboration avec le directeur, suivi des relations avec l’ensemble des partenaires financiers (État et collectivités territoriales, partenaires privés…) et mise en valeur des activités du CDDV,
• Recherche de financements complémentaires publics et privés,
• Coordination des différentes conventions de partenariats (publiques et privées)
• Suivi du fonctionnement de l’association : organisation des réunions statutaires et préparation du rapport d’activité.
Gestion Sociale :
Avec la collaboration de l’assistante administrative et comptable :
• Rédaction des contrats de travail des personnels permanents et intermittents,
• Préparation des éléments de paie et établissement des bulletins de salaires des permanents et des intermittents.
• Établissement des déclarations sociales (DSN)
• Constitution des dossiers des artistes intermittents : recueil des éléments nécessaire pour la réalisation et le suivi des contrats et des déclarations sociales,
• Élaboration et suivi des procédures internes.
Ressources humaines et management :
• Au côté du directeur, élaboration et mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines, en matière de recrutements, développement des compétences, politique salariale, organisation et suivi du temps de travail,
• Contribution à une relation dynamique et constructive avec le personnel et ses représentants,
• Encadrement et coordination du personnel d’administration, de production et technique,
• Assurer une veille permanente et garantir le suivi des obligations légales, le respect du Code du travail, de la convention collective, des accords d’entreprise et du règlement intérieur,
• Participation à la mise en œuvre du plan d’action élaboré à la suite du diagnostic DLA – Dispositif Local d’Accompagnement de l’ESS, réalisé par France Active, au 2ème semestre 2023.
Suivi de la programmation : des productions et des accueils artistiques
• Gestion, rédaction et suivi des contrats de cession et de coproduction,
• Définition des conditions d’accueil en lien avec les équipes artistiques et de production,
• Supervision et contrôle des coûts artistiques, des frais annexes et des charges techniques,
• Suivi et contrôle des budgets pour chaque projet,
• Supervision de l’organisation de l’accueil des équipes artistiques et des dispositifs d’accueil du public en lien avec la production, les responsables techniques et relations avec les publics.
• Formation supérieure en gestion d’entreprise ou justifier de 3 ans d’expérience professionnelles dans un poste similaire avec de très bonnes connaissances de la comptabilité générale.
• Bonne connaissance des techniques et procédures comptables avec solide pratique de la gestion administrative, sociale, juridique, financière et fiscale, et si possible, doublée d’une expérience dans le spectacle vivant,
• Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe, rigueur et discrétion, capacité d’adaptation et d’autonomie,
• Aisance rédactionnelle et sens de la synthèse,
• Maitrise des outils informatiques : Pack Office, logiciel de comptabilité…
• Disponibilité demandée en soirée et en week-ends, selon programmation.
• Permis B, souhaitable.
Date de prise de fonction
• Janvier 2024
Date limite de candidature
• 31 octobre 2023
Entretiens envisagés à partir du 15 novembre 2023 à Marseille ou à Valréas.
Rémunération envisagée
Classification : Administrateur-trice – Cadre
Rémunération : Groupe 2 de la convention collective CCNEAC et selon expérience
Temps de travail : CDI de droit privé – 35 heures hebdomadaire – Possibilité de télétravail
Avantages sociaux : Carte Tickets restaurant d’une valeur de 7€.
Possibilité d’adhésion à une mutuelle santé d’entreprise avec participation du CDDV.
Lieu de travail :
Centre Dramatique Des Villages du haut Vaucluse
84600 Valréas
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